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办公用品使用管理规定_办公用品有哪些种类

瑞恒号 2025-03-02 08:19 1

办公用品管理制度怎么写？

办公用品管理制度

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办公用品使用管理规定_办公用品有哪些种类


章 总则

1、目的

1.1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.1集中采购由行政办公室负责并管理。

2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

2.3实行定期批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品，由行政办公室统一采购。

2.4特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。

2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和批准后，交财务方可实施采购任务。

2.6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.7结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。

3.3行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.4用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。

第四章 办公用品管理

4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

4.3部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。

第五章 附则

5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报办公室批准后执行，修改时亦同。

日常办公用品领用管理细则

一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则，杜绝一切浪费现象。

二、办公用品的领用工作由总务管理，仓库具体负责，每月盘点仓库物品进出清单，发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

三、除特殊或紧急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用，需报教研组长，由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用，需报总务主任，由总务主任统一申领。

四、仓库需严格遵守物品领用程序，做好相关物品登记工作。

五、仓库中短缺物品需申购的，应填写物品申购单，500元以内报总务主任或业务园长审核，500元以上报园长审核，批准方可购买。

办公用品管理制度是什么？

办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取。

办公用品领用：

第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

办公用品管理制度是什么?

办公用品管理制度是：

一、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

二、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

三、办公用品、采购、保管和发行管理方法。

1、每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况，列出详细，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料书，基于节约、实用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查，制定采购和预算，报告财务审查，批准采购，每月25日至30日发行。

3、公司新到员工办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。

4、除了正常配给的办公用品外，如果需要使用其他日常办公用品，用户将签字接受。

5、采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原则，建立账户，根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品，适合更换新的用品。

办公设备及用品管理规定

办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：

1．公司现有办公设备发布情况如下：

办公室：

销售部：

场务部：

经营部：

竞技部：

财务部：

保安部：

2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员作，如无特殊情况不得私自使用。

4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的'应上报说明原因，并做相应记录。

5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行作，并严格执行本办法。

6．需要购买新设备时应写明原因，经部门批准再上报到办公室，经批准后方可实施。部门应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。

7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：

1．公司的办公用品同一由办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2．各部门每月末应制定下月办公用品领用，上交至办公室，由办公室统一、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。

4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。

7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

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